Бесплатный звонок по России

8 (800) 700-76-71

phone
Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных ООО «МИРАЛ»


1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://alform.ru, покупателей, представителей покупателей и иных лиц, которые взаимодействуют с ООО «МИРАЛ» через сайт, телефон, электронную почту, мессенджеры или иные каналы связи.

1.2. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «МИРАЛ», ИНН 9722013647, ОГРН 1217700640431, далее — «Оператор». АЛФОРМ является товарным знаком/брендом, используемым Оператором на основании права использования товарного знака.

1.3. Контакты Оператора: сайт https://alform.ru, телефон 8 (800) 700-76-71, e-mail: snab@alform.ru. Для обращений по персональным данным рекомендуется использовать этот e-mail либо иной адрес, указанный на сайте.

1.4. Политика применяется к сайту https://alform.ru и размещается в свободном доступе на сайте.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Через формы сайта Оператор может обрабатывать: имя, номер телефона, e-mail, название компании, город, комментарий, интересующую продукцию, сведения о запросе цены, заявке, прайсе или обратном звонке.

2.2. При работе с покупателями и представителями контрагентов Оператор может обрабатывать: ФИО, должность, телефон, e-mail, сведения о компании, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, адрес доставки, реквизиты для счета, сведения о заказе, переписку и документы, необходимые для заключения и исполнения договора.

2.3. При посещении сайта могут обрабатываться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адрес посещенной страницы, источник перехода, cookie-файлы и аналогичные идентификаторы, если они используются на сайте.

2.4. Оператор не запрашивает через обычные формы сайта паспортные данные и иные избыточные данные. Такие данные могут обрабатываться только если они действительно необходимы для отдельной сделки, исполнения закона или защиты прав Оператора.

3. Цели обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:

·       прием и обработка заявок через сайт;

·       обратный звонок, консультация, подготовка предложения и расчет цены;

·       выставление счетов, заключение и исполнение договоров;

·       организация поставки, самовывоза, доставки и взаимодействия с транспортными компаниями;

·       ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

·       обработка претензий, гарантийных обращений и запросов покупателей;

·       обеспечение работы сайта, аналитика посещаемости, улучшение сайта и сервисов;

·       направление информационных и рекламных сообщений — только при наличии отдельного согласия;

·       исполнение требований законодательства и защита прав и законных интересов Оператора.

4. Правовые основания обработки

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании: согласия субъекта персональных данных; необходимости заключения и исполнения договора; исполнения обязанностей, установленных законом; законных интересов Оператора, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.2. Согласие на обработку персональных данных для форм сайта оформляется отдельно от иных документов и информации. Согласие на рекламные сообщения оформляется отдельно и не является условием направления заявки или заключения договора.

5. Действия с персональными данными

5.1. Оператор может совершать следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача в случаях, необходимых для целей обработки, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

6. Кому могут передаваться данные

6.1. Оператор может передавать персональные данные только в объеме, необходимом для конкретной цели, следующим лицам: хостинг-провайдерам, CRM-сервисам, сервисам телефонии и обратной связи, сервисам аналитики, транспортным компаниям, курьерским службам, операторам почтовой связи, бухгалтерским и юридическим подрядчикам, операторам ЭДО, платежным/кассовым сервисам при их использовании, государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

6.2. Если на сайте используются Яндекс.Метрика, Calltouch или аналогичные сервисы, соответствующие сведения раскрываются в Политике cookie.

6.3. Если Оператор использует иностранные сервисы, в результате чего возникает трансграничная передача персональных данных, такая передача осуществляется только при соблюдении требований законодательства РФ.

7. Сроки хранения

7.1. Данные из заявок и форм обратной связи хранятся в течение срока, необходимого для обработки запроса и последующей коммуникации, но не более 3 лет после последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется для договора, претензий или закона.

7.2. Данные по счетам, договорам, первичным документам и поставкам хранятся в сроки, необходимые для бухгалтерского, налогового учета и защиты прав Оператора.

7.3. Данные, обрабатываемые на основании согласия, обрабатываются до отзыва согласия или до достижения цели обработки, если иной срок не установлен законом.

7.4. Cookie и технические идентификаторы хранятся в сроки, указанные в Политике cookie и настройках соответствующих сервисов.

8. Cookie и аналитика

8.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения интерфейса и качества сервиса.

8.2. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера или через cookie-баннер сайта, если такая возможность реализована на сайте.

8.3. Подробная информация о cookie и внешних сервисах размещается в Политике cookie.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, возражать против обработки в случаях, предусмотренных законом, а также обжаловать действия или бездействие Оператора.

9.2. Для реализации прав можно направить обращение на e-mail Оператора. В обращении желательно указать ФИО, контакт для ответа, суть запроса и сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя.

10. Безопасность персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.

10.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения рабочих обязанностей или договорных обязательств.

11. Локализация и трансграничная передача

11.1. При сборе персональных данных граждан РФ Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом.

11.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии законных оснований и соблюдении установленного порядка.

12. Изменение Политики

12.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента размещения на сайте, если в ней не указано иное.

12.2. Рекомендуется сохранять архив редакций Политики или фиксировать дату каждой редакции.